マイクロソフトのWord、Excelは、ワープロソフトと表計算ソフトの代名詞となっています。
誰にでも使いやすいように設計されているソフトウエアですが、PC初心者にとってはOffice製品を使いこなすまでに超えなければならないハードルがたくさんあります。
ここでは、全くのPC初心者がPC操作とWord、Excelの操作を学んで、マイクロソフト公式の認定試験マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）試験を受験するための効率的な方法についてご紹介します。
ビジネスではMS-Office製品が標準規格に！
WordとExcelは多くの企業で標準的なワープロ、表計算ソフトとして受け入れられています。
特に表計算のExcelについては競合する国産ソフトがほとんどないためMicrosoft一強状態が続いている状況です。
最近ではクラウドサービスのGoogle Workspaceのシェアも伸びていますが、ほとんどの役所や企業がWordと Excelでファイル作成を行なっているため、日常的に業務でWord、Excelを使わない会社においても、Microsoft office製品は「使わない」だけで「使えない」のは困る状況になっています。
ワープロソフトや表計算ソフトは、多くの業態で必要となりますが、それぞれの企業が一からソフトの扱いについて社員教育を施していると教育コストが上がってしまいます。
企業にとっては、MS-office製品が事実上の標準規格になっていることから、従業員が雇用時にすでにWord、Excelの操作に習熟しているため、新たにPC操作のための社員教育を行わなくても済むメリットがあります。
このMicrosoft製品の一強状態は、今後もしばらくは続くものと思われます。
MS-Office製品が採用されるには理由がある
MS-Office製品が多くの役所や企業選択されている理由は、「みんな使っている」からだけではありません。
Microsoftは、office製品の開発に膨大な費用を投じていますが、中でも「ユーザーが直感的に使うことができる」ユーザビリティの向上にかなりの力を入れています。
Office製品を使うための特殊な訓練や教育の必要はほとんどなく、基本的な使い方について素早く習得することが可能です。。
初心者でもすぐに使えるようになるよ
マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）とは
マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS） 資格とは、Microsoft社が実施しているOffice製品の利用スキルを証明するための資格です。
世界中で実施されている統一規格で、資格試験のための対策学習がOffice製品を使って業務を行う際の実務力に直結するため、就職、転職時の実力アピールに繋がります。
MOS資格の区分について
MOS試験については、オフィス製品のバージョンによって受験する試験が変わります。
現在、受験できるのは、Office2013、2016、Office365&2019の3区分になります。
それぞれの区分で、Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlookの5製品について試験が設定されています。
更に、WordとExcelの科目は、難易度によって「一般レベル」、「上級レベル（エキスパート）」の2つに分かれます。
MOS試験区分
| 試験科目 | 試験レベル | バージョン |
|---|---|---|
| Word | 一般レベル、上級レベル（エキスパート） | Word2013、Word2016、Word365＆2019 |
| Excel | 一般レベル、上級レベル（エキスパート） | Excel2013、Excel2016、Excel365＆2019 |
| PowerPoint | 一般レベル | PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 365＆2019 |
| Access | 一般レベル 、 上級レベル（エキスパート） | Access2013、 Access 2016（一般レベルのみ） Access 365＆2019（上級レベルのみ） |
| Outlook | 一般レベル | Outlook 2013、 Outlook 2016、 Outlook 365＆2019 |
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重要なのは資格ではなく、スキルがあること
新入社員として入社する場合、Office製品は仕事をしながら使い方を覚えても十分間に合います。
ただし、転職や中途採用などで即戦力を求められる場合は、Wordと Excelが使えることが採用の条件となることがあります。
その場合は、過去の職歴が重要視されることが多いですが、今まで事務作業と無縁の仕事をされてきた方が事務職として転職する場合や過去の職歴でPCスキルをアピールできない方には、MOS資格が有利に働く場合があります。
しかし、MOS資格は就職活動で必須なわけではないので、就職や転職のためにMOSを取得したいとお考えの場合は、費用をなるべくかけずに短期間で取得されることをおすすめします。
通学型のPCスクールに通う場合は、受講間隔にもよりますが、通学期間が一年を超えてしまう場合があります。
MOS取得のための勉強は、テキストを購入して独学で学習するか、短期間でお金をなるべくかけずに資格取得ができるオンラインスクールがおすすめです。
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